E-mail szűrők és címkék a rendezett postafiókért

Hogyan állíts be automatikus szabályokat a levelezésben, hogy a fontos üzenetek ne vesszenek el a hírlevelek között.

A postafiók könnyen túlcsordul hírlevelekkel, értesítésekkel és reklámokkal. Egy jól beállított szűrő automatikusan a megfelelő mappába viszi a levelek egy részét. A rendszeres értesítések kaphatnak külön címkét, így a fő beérkezett üzenetek közül kiszűrhetők. A címkék színesek is lehetnek, így a különbség még gyorsabban látszik.

A szabályokat úgy érdemes megadni, hogy a feladó vagy a tárgy alapján szűrjenek. Ellenőrizd később is a mappákat, mert a túl szigorú szabály néha fontos üzenetet is elrejthet. Érdemes külön kezelni a számlákat és a szerződésekkel kapcsolatos leveleket, hogy azok ne vesszenek el az egyéb üzenetek között.

A leiratkozás gombot a hírlevelek végén érdemes használni, mert ez csökkenti a fölösleges levélforgalmat. Ha a levelező program jelzi a gyanús üzenetet, ne kattints a linkekre, hanem inkább jelöld spamként. Havonta egyszer nézd át a szűrőket, és igazítsd őket a változó szokásaidhoz.