Dokumentumok szkennelése telefonnal, rendezetten

Hogyan készíts tiszta, olvasható dokumentum-másolatot a telefon kamerájával, és hogyan rendezd a PDF-fájlokat.

A telefon kamerája gyorsan képes dokumentumot rögzíteni, ha a megfelelő alkalmazást használod. A legtöbb szkenner program automatikusan felismeri az oldal széleit és kiegyenesíti a képet. Fontos, hogy az oldal egyenletesen legyen megvilágítva, és ne legyen rajta árnyék, különben a szöveg nehezen olvasható.

A kész felvételeket PDF-fé lehet összefűzni, így egy fájlban marad több oldal. Érdemes a fájlokat dátum és témakör szerint elnevezni, hogy később könnyen megtaláld őket. Ha a dokumentumban személyes adatok vannak, a megosztás előtt gondold át, kinek küldöd el. Egy jelszóval védett PDF pedig még tovább csökkenti a kockázatot.

A szövegfelismerés, vagyis az OCR funkció kiválóan használható kereséshez, de a felismert szövegben előfordulhatnak hibák. Fontos dokumentumoknál az eredeti papír megőrzése mellett is érdemes szkennelt másolatot tartani. Ügyelj arra is, hogy a mentett fájlok ne kerüljenek nyilvános mappába. A nyilvános felhőszolgáltatásokban is érdemes ellenőrizni a megosztott mappákat.